〜インボイス制度への対応と、毎月7000件におよぶ請求書対応フローの標準化を実現〜
Bill Oneは、郵送で届く紙の請求書やメールに添付されるPDFの請求書など、あらゆる請求書をオンラインで受領・データ化し、月次決算の加速を後押しするインボイス管理サービスです。電子帳簿保存法にも対応している受領機能に加え、今年2月には発行機能の提供を開始し、さらに2023年10月に導入されるインボイス制度に対応するべく、新たな機能の開発を進めています。企業はBill Oneを導入することで、請求書業務をデジタル化し月次決算を加速させるとともに、インボイス制度にも対応できるようになります。
■導入背景と期待する効果
静岡鉄道ではグループ全体で毎月7000件におよぶ請求書を受領しているものの、各社ごとに対応のフローが標準化されていないという課題を抱えていました。さらに、2023年10月から導入されるインボイス制度への対応を見据えて、アナログな請求書業務のデジタル化が急務となっていました。
Bill Oneであれば請求書業務をデジタル化し、グループ各社の業務標準化が図れるともに、将来的にインボイス制度へも対応できることから今回の導入に至りました。
・インボイス制度への対応
Bill Oneは2022年1月に改正された電子帳簿保存法に対応に加え、2023年に導入されるインボイス制度にも対応できるように機能開発を進めています。
静岡鉄道ではBill Oneを導入することで、現在の請求書業務を効率化するだけにとどまらず、将来的な法改正への対応と法改正に伴い発生する担当者の作業負担を軽減できるようになります。
・アナログな作業をデジタル化し月次決算を加速
Bill Oneの受領サービスでは、さまざまな形式で受け取る請求書の振り分けや、紙で受け取った請求書をスキャンしてデータ化するなど、アナログな作業をデジタル化することができます。担当者にかかる工数を削減することで、業務を効率化し月次決算の加速を実現します。
静岡鉄道では、グループ全体で毎月7000件におよぶ請求書を受け取り、振り分けやスキャン、会計システムへの入力作業を行っています。受領する請求書の多くが紙の請求書であるため、請求書の処理に時間と工数がかかると同時に、紛失のリスクを抱えていました。Bill Oneの導入によって全ての請求書をクラウド上で受け取ることができるため、管理が容易になると同時に、作業にかかる工数を削減し、月次決算を加速します。
・各社ごとに異なっていた請求書業務を標準化
Bill Oneは、あらゆる形式の請求書を正確にデータ化し、クラウド上で一元管理することができます。データ化した請求書には、固有の情報を付加や、関連する資料の添付が可能です。これらの情報は企業ごとに入力ルールを設定することができるため、各企業に合わせた独自の請求書データベースを構築することが可能です。
静岡鉄道では、これまでグループ各社で受け取っていた請求書をBill Oneに集約し、一元管理できるようになることで、グループ各社ごとに対応が異なっていた請求書の対応フローを標準化することができます。
■静岡鉄道株式会社について
会社名：静岡鉄道株式会社
代表者：取締役社長 川井敏行
設立：1919年5月
所在地：静岡市葵区鷹匠一丁目1番1号
事業内容：鉄道・索道事業、不動産事業、附帯事業（広告・ゴルフ場・リゾートホテル・ビジネスホテル・介護・カード）等
URL：https://www.shizutetsu.co.jp/
（以上）
■請求書受領から、月次決算を加速する「Bill One」
Bill Oneは、Sansan株式会社が提供するインボイス管理サービスです。郵送やメールといったさまざまな方法・形式で届く請求書をオンラインで一括受領し、素早く正確にデータ化。請求書をクラウド上で一元管理することで、アナログで非効率な請求書業務をデジタル化します。インボイス制度や電子帳簿保存法にも対応し、月次決算業務を効率化することで、企業経営における意思決定のスピードを加速します。
■Sansan株式会社 会社概要
「出会いからイノベーションを生み出す」をミッションとして掲げ、働き方を変えるDXサービスを提供しています。主なサービスとして、営業DXサービス「Sansan」やキャリアプロフィール「Eight」、インボイス管理サービス「Bill One」、クラウド契約業務サービス「Contract One」を国内外で提供しています。
設立：2007年6月11日
URL：https://jp.corp-sansan.com
所在地：150-0001 東京都渋谷区神宮前5-52-2 青山オーバルビル13F
資本金： 64億50百万円（2022年8月31日時点）
事業内容：働き方を変えるDXサービスの企画・開発・販売
Sansan https://s.sansan.com
Eight https://8card.net
Bill One https://bill-one.com
Contract One https://contract-one.com